[노션] 표 토클 활용한 회의록 겸 아카이빙 만들기 (3)

논의가 필요한 안건이 몇 개가 있는지 한 눈에 볼 수 있는 수식을 만들 것이다.

처음 접한다면 어려워 보이겠지만 따라만 하면 괜찮을 거다.
저도 처음 접할 때 이해를 하면서 만든게 아니라 여러 개 만들고 익숙해지면서 이해했다.

추가적으로 필요한 것은 롤업 항목과 수식 항목이다.

먼저 롤업 항목.
우리가 처음 토글을 가능하게 만들기 위해 추가했던 [상위 항목], [하위 항목]을 기억할 것이다.
이 원리는 관계형 데이터베이스를 기반으로 나타낸다고 보면 된다.
관계형 데이터베이스는 두 개의 데이터베이스를 연결해주는 기능이다.
이 기능을 자신의 데이터끼리 연결해준다고 생각하면 된다.
여기서 롤업은 연결한 안건의 항목을 불러온다는 뜻이다.
지금은 이름 항목을 기준으로 보여주지만 날짜 항목을 선택한다면 날짜을 보여준다.

롤업 항목을 추가하고 관계형은 하위 항목을 선택해준다.

이렇게 토글 밑에 있는 애들이 안건(롤업) 항목에 추가되어 있는게 보일 것이다.

안건 항목은 잠시 두고 이제 수식을 추가해보자.

안건 수식 항목을 추가해주고 수식 입력 칸에는 다음 수식을 입력해주면 된다.

if(empty(prop("논의 필요")), 0, if(prop("완료") == false, 1, 0)) + prop("안건")

사용된 수식을 알려주면

empty() = 공백이면 TURE, 아니라면 FALSE 변환

IF(조건, TRUE값, FALSE값) = 조건이 참이면 TRUE값, 불이면 FALSE값

그래서 다음과 같은 뜻이다.

논의 필요가 공백이면 0,
논의 필요가 공백이 아니고
         완료 체크가 없다면 1
         완료 체크가 있다면 0
+ 안건

안건은 이 숫자를 롤업해줄 것이다.

이 때 중요한 팁이 있다.

if(empty(prop("논의 필요")), 0, if(prop("완료") == false, 1, 0)) 유형이 텍스트 유형과 일치~

머라고 뜨면서 안 될 것이다.

이건 숫자와 텍스트 구분을 이해해야 하는데

노션에서는 숫자 + 숫자가 되어야 적용이 된다. 지금 상태는 이름 항목인 텍스트로 적용되어 처리가 안 된다.

그래서 안건 항목을 먼저 숫자화 하는 것이 우선 과제다.

간단하게 숫자화 하는 방법이다.
롤업 위에 마우스를 가져다 대면 롤업 구성이라는 연필 모양이 뜬다.
그걸 클릭 하면 위와 같은 선택안이 뜬다.
거기서 모두세기, 값 세기 등의 숫자 관련 항목을 선택해준다.
그리고 다시 안건수식 항목에 수식을 붙여넣어주면 안건이 숫자로 인식되어 잘 적용 될 것이다.
원리는 똑같으니 속성을 안건수식으로 변경 후, 계산을 합계로 변경한다. 

그렇게 되면 이렇게 구성이 된다.
안건 수식 항목은 숨기고
토글이 닫혀있더라도 아까의 수식에 의해 회의 때 얘기해야 하는 안건이 숫자로 표시된다.
이를 활용해서 안건을 확인해서 쉽게 접근 및 확인하면 된다.

아카이빙은 제품을 필터 걸어서 따로 보면 된다.
이건 하기 나름이니 잘 응용해서 사용하길 바란다.